Com a obrigatoriedade do diploma digital no Brasil, estabelecida pelo Ministério da Educação, surge também a necessidade de compreender a chamada Representação Visual do Diploma Digital (RVDD). Trata-se de um arquivo em formato PDF que espelha as informações essenciais do diploma eletrônico, permitindo leitura e compreensão mais intuitivas por parte de estudantes, empresas e órgãos públicos.
Diferentemente do XML, que é a versão oficial estruturada em linguagem de marcação, a RVDD é um recurso complementar, pensado para facilitar o uso cotidiano do diploma digital. Embora não substitua a versão técnica, a representação visual é amplamente utilizada em processos de seleção, comprovação de titulação e apresentação em situações formais.
Para quem pretende comprar diploma e entender como utilizá-lo no formato digital, conhecer o funcionamento da RVDD é fundamental. A seguir, estão os principais aspectos práticos para interpretar e aproveitar esse recurso de forma correta.
O que é a RVDD e qual sua função
A Representação Visual do Diploma Digital (RVDD) é um documento em PDF que reflete os dados contidos no diploma digital em XML. Sua função principal é servir como interface amigável, tornando legível ao público as informações que, no formato técnico, são compreensíveis apenas por sistemas informatizados.
Embora a RVDD não tenha força jurídica autônoma, ela é um espelho fiel do diploma digital. Isso significa que qualquer divergência entre as duas versões deve ser solucionada considerando-se o XML como fonte oficial. Ainda assim, na prática, a RVDD é o documento que circula em processos seletivos e situações em que o formato visual é exigido.
Esse recurso amplia o acesso, oferecendo praticidade sem comprometer a segurança, desde que o usuário saiba como validar o documento corretamente.
Elementos presentes na RVDD
Ao abrir a RVDD, é possível identificar elementos fundamentais que comprovam a autenticidade do diploma digital. Entre eles estão os dados do estudante, informações sobre a instituição de ensino, o curso concluído, datas de colação de grau e registro, além dos elementos de validação, como QR code e código alfanumérico único.
A presença desses itens garante que o documento não seja apenas uma reprodução gráfica, mas também um meio de consulta e autenticação. A disposição das informações segue padrões estabelecidos pelo MEC, conferindo uniformidade entre diferentes instituições.
Assim, ao analisar uma RVDD, o usuário deve verificar tanto os dados acadêmicos quanto os elementos de segurança, assegurando que o documento corresponda ao diploma digital registrado.
Diferença entre XML e RVDD
O diploma digital em XML é a versão oficial e juridicamente válida, estruturada em linguagem de marcação. Ele é utilizado para registros formais, auditorias e integração com sistemas institucionais ou governamentais. Já a RVDD é um reflexo desse XML em formato PDF, que facilita a leitura e o compartilhamento.
Enquanto o XML atende a requisitos técnicos de interoperabilidade, a RVDD atende à necessidade prática de compreensão e visualização. É como se o XML fosse a certidão de nascimento armazenada em banco de dados e a RVDD fosse a cópia acessível ao cidadão para uso cotidiano.
É importante compreender essa diferença para evitar equívocos, principalmente em contextos jurídicos ou administrativos. Em caso de questionamento legal, sempre será o XML o documento de referência.
Uso do QR code na RVDD
Um dos elementos mais relevantes da RVDD é o QR code. Ao escaneá-lo com um dispositivo móvel, o usuário é direcionado a uma página oficial de validação, mantida pela instituição de ensino ou por sistemas nacionais autorizados pelo MEC.
Esse recurso garante rapidez e confiabilidade, já que permite confirmar a autenticidade do diploma em poucos segundos. Empresas, órgãos públicos e até instituições estrangeiras podem utilizar o QR code como primeiro nível de conferência.
Por isso, ao utilizar a RVDD em processos de comprovação de titulação, é recomendável sempre destacar a presença do QR code como mecanismo de validação imediata.
Código alfanumérico e validação online
Além do QR code, a RVDD também apresenta um código alfanumérico único, que pode ser inserido em portais de validação para confirmar a autenticidade do diploma digital. Esse código é essencial em situações em que não há possibilidade de leitura do QR code, funcionando como uma alternativa segura.
O código alfanumérico está vinculado ao XML oficial e não pode ser duplicado, o que impede falsificações. Ele serve como chave de acesso para que qualquer interessado verifique a validade do documento de forma simples e confiável.
Dessa forma, mesmo em ambientes sem acesso imediato à tecnologia de leitura de QR codes, é possível autenticar o diploma digital de maneira eficaz.
Boas práticas no uso da RVDD
Para utilizar a RVDD corretamente, recomenda-se que os formandos mantenham o arquivo em local seguro, de preferência em serviços de armazenamento em nuvem que garantam backup automático. Além disso, é importante sempre utilizar os mecanismos de validação (QR code e código alfanumérico) ao apresentar o documento.
As instituições, por sua vez, devem orientar seus alunos sobre as diferenças entre XML e RVDD, reforçando que a representação visual é apenas uma versão de leitura, enquanto o XML permanece como documento oficial. Essa transparência evita mal-entendidos e possíveis litígios.
Com essas boas práticas, a RVDD se torna um recurso eficiente para o dia a dia, ampliando a usabilidade do diploma digital sem comprometer sua validade jurídica e técnica.
